إجراء مقابلات الاختيار والتعيين -تدريب تفاعلي

تعتبر مرحلة إجراء مقابلات الاختيار والتعيين من المحطات الحرجة وذات الأهمية العالية في عملية الاستقطاب والتوظيف لما يترتب عليها من تبعات ناجمة عن اتخاذ القرار النهائي فيما يخص إضافة كوادر بشرية جديدة إلى فريق العمل في المؤسسة، والتأكد من قدرة هذه الكوادر على القيام بالأدوار المنوطة بها ضمن فريق العمل في المؤسسة بما يضمن تحقيق استراتيجيتها وإنجاز الأهداف التشغيلية المرسومة بمستوى عال من الفعالية والانتاجية وجودة الأداء.

وكما أن إدارة الموارد البشرية في المؤسسة لها دور محوري خلال هذه المرحلة من حيث توفير الممكنات والآليات الفنية لإجراء المقابلات الشخصية وفق الأسس والمحددات الصحيحة، فإن مدراء الإدارات والأقسام المتخصصة يقومون بلعب الدور الأكثر خطورة وذلك من خلال التحقق من قدرات المرشحين للوظائف ومعارفهم ومهاراتهم التخصصية في الجوانب الفنية وتحليل خبراتهم السابقة بما يتوافق مع متطلبات الوظائف المطلوبة المبنية على ما تتضمنه بطاقات الوصف الوظيفي وخصوصية طبيعة العمل ضمن كل وظيفة.

ومن هنا جاء تصميم هذه الدورة على شكل تدريب تفاعلي وتطبيقات عملية لأحدث الأدوات والتقنيات والممارسات الناجحة في عملية إجراء المقابلات الشخصية وآلية تحديد أدوار كافة أعضاء لجنة المقابلات واستخلاص النتائج المرجوة من هذه المقابلات بناء على معايير واضحة ومتفق عليها بين جميع أعضاء فريق الإدارة من مدراء ومسؤولين ومشرفين فنيين، وبالنتيجة التقليل من مخاطر اتخاذ القرارات في عملية اختيار الموظفين الجدد.

منهجية الدورة:

يعتمد أسلوب الطرح وإدارة العملية التدريبية في هذه الدورة على منهج عملي يشترط المشاركة للحضور بما لا يقل عن ٥٠٪ من الوقت وذلك من خلال التمرينات والتحاور وطرح الأسئلة والتبني الأدوار والنقاش الثنائي والجماعي وتقديم العروض القصيرة. ذلك بالإضافة للاستعانة بالمادة المراية والمسموعة والشرح المختصر والأمثلة الواقعية والتجارب الشخصية للمتفوقين بمجال إجراء المقابلات الشخصية. ويتم تكليف المشاركين يومياً بمهمة عملية مسائية تتيح لهم تطبيق ما تعلموه داخل قاعة التدريب في مؤسساتهم، ثم النقاش حول تلك التجربة العملية في صباح اليوم التالي. ويتم تقيم كل فرد من الحضور مقارنة بما قبل وبعد الدورة وتقييم نقاط القوى وجوانب التطوير.

Who Should Attend

هذه الدورة مخصصة لأي شخص يشارك في عملية التوظيف وإلإختيار بأي شكل من الأشكال - ولا سيما المديرين الذين يقومون بتعيين الموظفين في فرقهم الخاصة مثل:

• مدراء الإدارات والأقسام في المؤسسة
• مسؤولي الشعب والمشرفين على فرق العمل
• مدراء البرامج والمشاريع والمبادرات

Benefits of Attending

• القدرة على تحليل متطلبات الوظائف من المعارف والمهارات والخبرات التخصصية
• القدرة على تحليل معطيات ومخرجات مركز التقييم والقياس وتسخيرها ضمن المقابلة الشخصية
• القدرة على استخدام أساليب ومهارات متنوعة في طرح الأسئلة ضمن المقابلة
• القدرة على تقييم المهارات الفنية والإمكانيات والقدرات الكامنة للمرشحين للمقابلات
• القدرة على تقييم المهارات السلوكية والقيادية وفق إطار منظومة الكفاءات المؤسسية
• القدرة على تحديد حجم الفجوة بين إمكانيات المرشحين للوظائف ومتطلبات هذه الوظائف
• القدرة على تحليل جوانب القوة ومواطن الضعف للمرشحين والمفاضلة بينهم
• القدرة على اتخاذ القرار المدروس وفق المنهجية الصحيحة ضمن عملية اختيار الموظفين